Cara Buat Tanda Tangan di Gmail Lewat Desktop dan HP

PARBOABOA - Bosan selalu mengetikkan nama, sebutan, dan informasi kontak di setiap email yang dikirim?  Ingin membuat email Anda tampak lebih profesional, dengan tautan ke situs web dan logo perusahaan Anda?

Gmail memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan khusus dengan cepat ke tiap pesan email yang Anda kirimkan. Anda dapat menambahkan tautan, gambar, dan sepenuhnya mengubah format teks.

Tanda tangan di e-mail berbeda dengan tanda tangan biasa yang ditulis di atas kertas. Tanda tangan di e-mail biasanya berupa nama lengkap, jabatan, serta nama perusahaan tempat bekerja.

Sebagai salah satu layanan e-mail yang populer digunakan, Gmail, juga menyediakan sebuah fitur yang bisa menambah kesan profesional pada e-mail yang dikirimkan oleh pengguna.

Fitur tersebut bernama Signature alias tanda tangan, dapat digunakan untuk mengakhiri setiap e-mail profesional yang dikirimkan.

Lantas bagaimana cara membuat tanda tangan di Gmail? Berikut panduannya.

Cara membuat tanda tangan di Gmail lewat PC/Desktop

Cara membuat tanda tangan di Gmai lewat PC/desktop ini bisa dibilang lebih lengkap dibandingkan di HP, ada banyak pilihan format dan font. Selain itu Anda juga bisa mengunggah gambar di sini.

1. Login ke akun Gmail Anda di browser PC/desktop.

2. Klik ikon gear (pengaturan di kanan atas jendela) dan tekan opsi “Settings”.

3. Setelah itu, scroll ke bawah di tab General hingga menemukan opsi Signature.

4. Klik “Create New”.

5. Tulis judul tanda tangan Anda sesuai penggunaan.

6. Kemudian tulis tanda tangan yang ingin disertakan saat berkirim e-mail yang terdiri dari nama jelas, institusi, pekerjaan, hingga kontak pengguna.

7. Anda dapat menyesuaikan ukuran dan jenis font tanda tangan yang diinginkan Klik “Insert Image” atau ikon “link” jika ingin menambahkan logo institusi atau perusahaan.

8. Pada bagian Signature defaults ubah ke judul tanda tangan yang telah dibuat

9. Jika sudah selesai, scroll ke bawah, dan tekan tombol “Save Changes”.

10. Kirim email untuk mengetahui apakah tanda tangan sudah terpasang atau belum

Cara membuat tanda tangan di Gmail lewat HP

Meskipun Anda menggunakan aplikasi Inbox, cara membuat tanda tangan di Gmail lewat HP ini juga terbilang cukup mudah. Berikut panduannya:

1. Buka aplikasi Gmail di ponsel Android Anda.

2. Di kiri atas, pilih ikon menu tiga garis horizontal.

3. Gulirkan layar ke bawah, pilih “Settings” atau Setelan.

4. Pilih akun Google yang tanda tangan layanan Gmail-nya hendak disetel.

5. Pilih menu “Mobile Signature” atau Tanda Tangan Seluler.

6. Ketik teks untuk tanda tangan Anda.

7. Pilih Oke dan “Simpan”.

8. Kirim email untuk mengetahui tanda tangan sudah terpasang atau belum.

Dengan begitu, saat pengguna membuat e-mail baru, tanda tangan akan secara otomatis muncul di bagian paling bawah.

Bila membutuhkan format tanda tangan berbeda, pengguna bisa membuat tanda tangan yang baru dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Perlu dicatat, jangan mengubah tanda tangan Anda begitu saja apalagi jika perubahannya terlalu jauh dan ketara, ini nantinya akan dapat menyulitkan Anda jika ternyata kedua tanda tangan atau lebih tidak sama jika terjadi pencocokan dokumen.

Pastikan juga Anda selalu menyertakan informasi yang valid dan sesuai beserta logo perusahaan untuk membuat kontrak atau perjanjian Anda lebih profesional.

Demikianlah cara membuat tanda tangan di Gmail yang bisa Anda gunakan. Semoga bermanfaat!