Google akhirnya meluncurkan fitur yang sudah kurang lebih
tiga tahun dalam versi beta. Setelah diluncurkan pertama kali dalam versi beta
di 2019, fitur ini akhirnya bisa dinikmati publik.
Dengan fitur baru ini, Google Drive menyediakan akses offline untuk semua jenis file.
Sebelumnya, akses offline ini hanya
tersedia untuk file-file Google saja.
Dengan fitur baru ini, pengguna bisa mengakses dokumen PDF,
gambar (PNG, JPG, dsb.), Micosoft Office, dan dokumen jenis lainnya di Google
Drive secara offline alias tanpa
koneksi internet.
Di versi lama, salah satu file yang bisa diakses secara offline adalah file jenis Google
Document. Ketika Anda mengaktifkan fitur ‘Available Offline’ maka dokumen
tersebut bisa diakses tanpa internet.
Sebenarnya, mode
offline di Google Drive bukanlah hal baru. Hanya saja, dulu penggunaannya
terbatas untuk mengakses file Google, seperti Docs, Spreadsheet, dan Slides.
Kehadiran fitur baru ini tentunya akan membantu pengguna
untuk tetap bisa mengakses dokumen penting di Google Drive ketika travelling ke daerah terpencil atau
ketika tidak bisa tersambung ke internet.
Sedangkan untuk file non-Google seperti PDF, gambar, dan file
Microsoft Office, diperlukan aplikasi terinstal dalam perangkat agar bisa
mengaksesnya secara offline.
Google sendiri resmi luncurkan fitur ini pada 2 September
2021, namun peluncuran ini bersifat bertahap dan mungkin membutuhkan sekitar 15
hari untuk tersedia di semua Google Drive pengguna mulai dari 14 September
2021.
Fitur ini akan tersedia bagi semua pelanggan Google
Workspace, termasuk Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, serta G Suite
Basic and Business.
Untuk mengakses file dalam mode offline, pengguna harus mengaktifkan mode offline secara manual melalui PC, untuk setting file agar bisa menggunakan internet untuk koneksi.
Berikut Cara Mengakses
File Dokumen di Google Drive Tanpa Koneksi Internet
- Hal pertama yang perlu dilakukan ialah membuka Google Drive
via browser
- Pilih file PDF, gambar, Microsoft Word, atau file lainnya
yang ingin bisa diakses secara offline
- Kemudian klik kanan > geser tombol toggle "Available Offline" ke arah "on" atau
hingga berwarna biru. Nantinya, setiap file yang bisa diakses secara offline akan memiliki ikon checklist di sebelah nama dokumennya.
Saat tak ada koneksi internet, pengguna bisa membuka file
PDF, gambar, Microsoft Word, dan file lainnya tersebut melalui Google Docs,
Google Chrome, atau aplikasi kompatibel yang terpasang di komputer.
Fitur mode offline
untuk file non-Google ini tersedia untuk semua pengguna layanan Google
Workspace, termasuk pemilik akun gratis maupun premium dari Google Blog for
Workspace.
