PARBOABOA - Cara membuat catatan kaki di Microsoft Word sebenarnya sangat mudah. Catatan kaki atau footnote fungsinya penting dalam pembuatan dokumen.
Footnote biasanya difungsikan untuk merujuk pada sumber ilmiah yang dijadikan bahan dalam pembuatan tulisan.
Fungsinya agar dokumen lebih teratur dan mudah dibaca. Terutama penulisan seperti skripsi, makalah, penelitian, hingga praktikum.
Dokumen-dokumen tersebut butuh footnote (catatan kaki) di bagian bawah halaman. Juga, endnote (catatan akhir) di akhir dokumen.
Untuk membuat footnote sendiri caranya sangat mudah, kok. Hanya butuh beberapa langkah sederhana.
Yang perlu diperhatikan, catatan kaki muncul di bagian bawah halaman. Sementara catatan akhir muncul di bagian akhir dokumen.
Angka atau simbol pada catatan kaki atau catatan akhir cocok dengan tanda referensi di dokumen.
Fungsi Footnote Dalam Tulisan
Ada beberapa fungsi dari catatan kaki selain memberikan informasi terkait referensi, berikut di antaranya:
1. Penanda Referensi yang Telah Digunakan
Kegunaan catatan kaki yang pertama adalah menjadi bukti referensi yang digunakan dalam tulisan.
Dalam catatan kaki berisi detail nama penulis dan judul buku maupun sumber lain yang dijadikan referensi.
Oleh karenanya catatan kaki juga menjadi bukti bahwa penulis menyampaikan kutipan dari sumber referensi kredibel dan terpercaya.
Hal ini menjadi bukti nyata bahwa tulisan yang dibuat memiliki kapabilitas dan kualitas yang baik. Referensi terpercaya dapat menjadi acuan dalam membuat tulisan tersebut.
Mencantumkan sumber referensi juga memberi informasi kepada pembaca mengenai media lain yang bisa dipelajari dan masih satu tema atau topik.
2. Penambah Informasi Lanjutan
Manfaat lain dari catatan kaki adalah sebagai informasi lanjutan. Sebagai sumber referensi, pembaca juga mendapatkan rekomendasi bacaan lain untuk membantu memahami topik yang sedang dibaca.
Selain itu, catatan kaki yang isinya menjelaskan definisi suatu istilah. Para pembaca tulisan akan dengan mudah untuk memahami isi tulisan secara keseluruhan.
Sebab dengan adanya satu saja istilah yang tidak bisa dipahami, maka tulisan pun menjadi susah untuk dipahami secara keseluruhan.
Hal ini akan membuat tulisan lebih ramah kepada pembaca, dan ilmu yang ditulis tersampaikan dengan baik.
3. Memperkaya Isi Pembahasan Teks
Penambahan catatan kaki juga berguna untuk memperluas penjelasan dari teks yang ditulis oleh sang penulis.
Catatan kaki bisa memperjelas definisi dan kutipan yang ditambahkan dalam catatan kaki di bagian margin bawah.
Apabila catatan kaki menjelaskan definisi suatu istilah, pembacanya dengan mudah istilah secara lengkap.
Hal ini akan membuat pembaca memahami istilah menarik yang masih asing. Terutama di beberapa keilmuan yang banyak memiliki kosakata asing.
Cara Mudah Membuat Footnote di Microsoft Word
Dari pengertian dan fungsi dari catatan kaki, selanjutnya adalah mengetahui secara detail tata cara membuat footnote di Word.
Berikut cara membuat footnote di Word yang dikutip dari situs Penerbit Buku Dee Publish:
1. Buka dokumen yang ingin kamu beri catatan kaki di Word. Bisa juga membuat dokumen baru pada Word dengan memilih fitur new dokumen. Setelah itu Tempatkan kursor di tempat yang inginkan diberi catatan kaki.
2. Jika sudah, buka tab Reference. Tab ini terletak di bagian atas jendela, biasanya antara Page Layout and Mailings. Tab ini biasanya digunakan untuk menyisipkan berbagai alat referensi, seperti daftar isi, catatan kaki, dan catatan akhir, kutipan, keterangan, dan masih banyak lagi.
3. Pilihlah Insert Footnote. Jika sudah diklik, secara otomatis catatan kaki sudah terbentuk. Catatan ini akan muncul pada dokumen dengan angka 1 kecil.
4. Mulai isi catatan kaki dengan sumber/informasi yang ingin dicantumkan atau disampaikan.
5. Cara membuat catatan kaki ini bisa menggunakan pintasan. Hanya perlu menekan Ctrl + Alt + F pada keyboard untuk membuat sebuah footnote.
Demikianlah informasi mengenai cara membuat catatan kaki di Microsoft Word yang bisa kamu coba. Semoga membantu!
